アートマーケット出店のルール│ファーレ立川アートミュージアム・デー│Time Machine Company

基本方針

タイムマシーンカンパニー運営の「ファーレ立川アートミュージアム・デー」アートマーケットは、「手を加える工夫」をコンセプトに作られた心温まる手作り作品を展示・販売して頂く各出店者自主運営を方針とするイベントです。従いまして、出店参加なさる方は「出店料を支払う消費者」ではなく「自主運営」でお客様を迎えるという自覚と心構えでお願い致します。
通常のフリーマーケットと異なり、リサイクル目的の不要品はご出品頂けません。
「出店のルール」を守って頂けない場合や、係員の指示に従って頂けない場合・お客様からの苦情やトラブルが発生した場合等は、即退場して頂きます。その場合の「出店料の割引や払い戻し」は一切致しません。また、「出店のルール」厳守して頂けない方や難癖をつけられる方は、運営に支障をきたすため今後の出店をお断り致します。(ご予約完了後、上記理由でご予約を取り消す場合も同様)

予約方法

ご予約スタート日及び選考抽選日は下記の通りです。選考抽選となりますので、エントリー完了　＝　出店予約確定　ではございません。

選考抽選は当事務局内にて厳正に行います。ただし、協賛口数・過去の出店状況やキャンセル歴・アンケート回答有無・SNSでのハッシュタグやフライヤーなどの掲載や出店告知＆出店レポ・作品のクオリティ・・・などを考慮し選考し、それらを当選確率増減の対象といたします。
SNSの判断基準・・・日頃より積極的に活動なさっているクリエイターの「活動の場」として活用して頂きたいと考えておりますので、フォロワー数より投稿内容を重視いたします。
選考抽選の結果は、選考日の2～3営業日以内に毎回全員へメールしますが、個別での結果問合せには応じておりません。何卒ご了承ください。
(キャンセル待ちエントリーの場合、繰り上がり当選の方のみメール連絡いたします。)
悪天候で中止になった場合等の振替予約には各開催日毎に振替枠数を設定しております。全ての方がお振替できない場合がございますのであらかじめご了承ください。
出店確定した際、事前にお振込みのお願いをしております。期日までにご入金確認できなかった場合、キャンセル扱いとなりますのでご注意ください。
出店確定後の参加日変更は承れません。ご都合が悪くなった場合には該当日をキャンセルし、再度ご予約をお願いいたします。
事務局との間で電子メール等での連絡がスムーズに取ることができない場合、予約の取り消しをする場合があります。

当日の受付方法や流れなど

当日9:00～10:30の間、ご予約確定メールにてご案内いたします「出店者詳細ページ」に搬入方法についてを厳守の上行ってください。
出店ブースは次の通りです。
①１ブース　　　（1.8ｍ×1.8ｍ）3,500円
②２ブース　　　（3.6ｍ×1.8ｍ）7,000円
③ワークショップ（3.6ｍ×1.8ｍ）7,000円
④キッチンカー　（5.0ｍ×1.8ｍ）15,000円+売上10%（max5,000円）
隣同士のブースは隣接しています。接客の際は対面で行うことを想定していますので、出入りをなさる場合、そのスペースは各自で確保してください。また、はみ出さない工夫を是非お願いします。
レイアウト図(案)はこちらでご覧ください。
尚、出店ブース寸法やレイアウト等は、当日の会場コンディションなどにより急遽変更になる場合がございます。最新の情報はメール内に記載いたします「出店者詳細ページ」にてご確認ください。
お支払い頂いた参加料の一部は、ファーレ立川アートの修復のために使用させて頂きます。
フライヤー印刷やその他イベント告知を万全に行わせて頂くのため協賛(500円/1口)以上のご協力を必須とさせて頂きます。尚、2口以上ご協賛の方は特典といたしまして事前に希望ブースのリクエストを承っております。(但し、希望ブースが重複した場合には口数順に抽選。)あくまで特典ですので希望に沿えない場合がございます。ご理解の上ご協賛のご協力を宜しくお願いいたします。
ECO member's の会員(登録料1,000円+手数料185円)の方のみがご出店可能な会場となっておりますが、今回は入会せずにお試しで出店の場合は500円増で承ります。
今回のご予約を「お試し」でお申し込みなさり、本開催前にご入会なさった場合でもお試し料金の返還はいたしません。
ご出店が決まった作家さんは、是非…
「#tmcハンドメイド」
「#ファーレ立川アートミュージアムデー」
…でSNS発信をお願いします。
万が一のキャンセルについては、下記キャンセル料を差し引いた金額を次回以降のブース料に振替えます。ご返金には対応しておりませんのでご留意ください。
・開催31日前までにキャンセルのご連絡⇒(1,500円/1ブース)
・30日前から15日前の間にキャンセルのご連絡⇒(2,000円/1ブース)
・それ以降の振替はございません。
また、無断でのキャンセルは今後イベント出店をお断りさせて頂きます。
前回までのお振替にてご希望の方につきましては、「出店予約完了メール」をもちまして振替完了となります。万が一差額のお支払いがなかった場合やキャンセルをなさる場合のキャンセル料は上記の通りです。
エントリー時にご入力頂く「入会」「レンタルの取り消し」「協賛口数の引き下げ」等の変更はご遠慮ください。
悪天候やその他イベントが中止になった場合、ご入金頂いた出店料は皆様のロスにならないよう次回以降の参加料に全額振替いたします。
協賛・テーブルやイス、テント等のレンタル代は振替できません。
上記、中止になった場合の次回以降へ振替予約には振替枠を設定しております。特に人気のある当会場では全ての方が振替できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

禁止品目・行為

政治、宗教、企業等の宣伝活動はできません。
複数作家でブースシェアをできるのは1ブースのみです。2ブース以上を複数作家でシェアなさる場合、1ブースにつき1名以上の会員登録が必要です。ただし、万が一シェアなさった方のトラブル及び規約違反によるペナルティは全てお申し込み者も同扱いとなります。ご了承ください。
1ブースの定員は3名以下といたします。4名以上参加予定の場合2ブース以上でご参加ください。
ブース出店権利の譲渡(有料無料問わず)
アートマーケットの趣旨に逸脱するモノ(家庭内不要品はNG)
違法品の売買--→ブランドのコピー品・ソフトウェアの複製品・その他著作権侵害物(←多いです、ご注意ください。)や違法品等。
許認可が必要な物品等の売買--→医薬品、煙草、酒類等。せっけんにつきましてはこちらをご参照頂き厳守してください。
危険物品類の売買--→刃物類全般・危険と判断した大工工具類・モデルガン・エアーガン・模造刀等。
公序良俗に反する物品の売買や行為--→アダルト関連・テキ屋的販売・有料くじ・盗品・不良品を良品と偽るなどの偽情報販売等)
飲食品類の売買--→事前許可制。
趣旨逸脱品類の売買--→多数の新品(但し、事前に許可をした場合を除く)・当日に他の出店者から買ったモノの転売。
その他の売買や行為--→骨董品・高額品・動物・自動車・自転車やバイク・その他、主催者が不適当と判断した品目や行為
事業の廃業に伴い発生した不用品の販売は禁止です。
こちらの施設は商業施設につき他会場イベントの告知フライヤー配布は禁止。ご協力をお願いいたします。

注意事項

当「出店のルール」は、開催日や抽選日を更新する都合上及びより良いイベント作りのため、イベント開催毎に更新しております。ご出店時にはして再度ご確認をお願いいたします。ご予約完了で全て同意して頂いたものとみなし、本ページの最新内容が効力を生じるものといたします。
会場内の事故（車輌事故含）、人身物損や盗難等の事故に関しては、主催者は一切の補償を致しません。すべて自己責任・当事者間の責任となりますのでくれぐれもご注意ください。
売買は各自の責任で行ってください。主催者は、各売買について責任を負いません。
トラブル防止のため、3.000円以上のモノの売買時には領収証またはそれに代わる連絡先などを記したメモなどをお渡しください。
スリ・置き引き・盗撮などにご注意ください。
歩きタバコや吸殻のポイ捨てなどはご遠慮頂き、喫煙コーナーの灰皿をご利用ください。
当イベントに出店した際に発生した損害や開催が中止になった場合、その他の場合の損害につきまして主催者は一切の補償をいたしません。
天候の急変やその他予期せぬ事態により開催時間の途中に開催を中止とした場合でも「出店料の割引や払い戻し」は一切致しません。
複数ブースやワークショップブースをお申し込みの場合、こちらでブース配置させて頂く場合がございます。
ワークショップブースは2ブース扱いとさせて頂いております。お客様の滞在時間・ご覧になられている方の滞在及び順番待ちをなさっている方の待機列などで、隣接するブースの方の販売面を塞いてしまう場合があるため、何卒ご了承ください。
施設或いは主催者の都合でイベント開催日の変更や中止となる場合には、別途ご案内をいたします。その際、皆様のロスにならないよう最善策を講じますが、如何なる場合においても意義は受け付けません。
新型コロナウイルス等の影響でイベントが急きょ中止となる場合がございます。お出かけ前、下記ページにてご確認の上ご来場ください。
ご来場・ご出店の皆様へ | 新型コロナウィルス等の感染拡大防止対策 | 開催自粛イベントについて
会場ごとに表記している出店ブース寸法やレイアウト等は、予約状況や会場コンディション・その他運営の事情などにより急遽変更になる場合がございます。ご理解の上お申し込みください。また、会場の都合上、一部変型したブースがある場合ございます。
入場・駐車、又はブースを確保された方は、出店料課金の対象とします。
火気、発電機の使用、劇・毒薬、爆発物、危険物等の持ち込みは厳禁とします。
施設、樹木及び近隣等に損害を与えた場合等は、原因者に賠償責任が発生するのでご注意ください。
タープテントやパラソルの設営可能会場においては、テント支柱もブースからはみ出さないようお願いいたします。また、必ずウェイトを使用し(テントは40kg以上、パラソルは10kg以上)、風などに煽られないよう万全の注意をお願いいたします。尚、当日の天候コンディションによっては安全上の理由により設営を中止して頂く場合がございます。
車両乗り入れ(許可車両のみ)は、最徐行・窓を開け細心の注意の上お進みください。係員は歩行者安全が最優先のご案内誘導のみいたします。また、係員のご案内誘導が原因での事故防止のため、口頭及び指差しご案内とし誘導は「STOP誘導」のみとなります。「GO誘導」はいたしませんので、全て運転者の責任において運転をお願いいたします。万が一の事故につきまして主催者は一切の補償をいたしません。すべて自己責任・当事者間の責任となりますのでくれぐれもご注意ください。
レンタル品の破損や紛失等の場合、該当レンタル料の倍額にて補償していただきます。取り扱いにはご注意ください。
良識を持ち、他の出店者、来場者等に迷惑をかけないようお願いします。
「ゴミは出さない」ことが一番ですが、「出てしまったゴミ」は必ず各自持ち帰ってください。
その他、係員の指示に従ってください。この「出店のルール」を守って頂けない場合や、係員の指示に従って頂けない場合・お客様からの苦情やトラブルが発生した場合等は、即退場して頂きます。次回以降のご予約を承っていた場合や既にお振込が完了しているご予約も無効とし、全てに対し「出店料の割引や払い戻し」は一切いたしません。
予期せぬ事態でイベントが事前に中止、あるいは中断した場合でも「出店料等の割引や払い戻し」は一切致しません。
Twitter・FACEBOOK・ブログやその他SNS等で、出店者やお客様及び運営側のクレーム投稿をしたり誹謗中傷と思われる書き込みをすることはご遠慮ください。
「出店のルール」を厳守して頂けない方の今後の出店はお断りする場合があります。
会場は、時間通りに明け渡さねばなりませんので閉店時刻を厳守してください。
本ページ「出店のルール」は、開催日や抽選日を更新する都合上及びより良いイベント作りのため、イベント開催毎に更新しております。ご出店時にはして再度ご確認をお願いいたします。ご予約完了で同意して頂いたものとみなし、本ページの最新内容が効力を生じるものといたします。
本利用規約の成立、効力発生、解釈にあたっては日本法を準拠法といたします。また、当団体のサービスに起因または関連して当団体との間で生じた紛争については東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。
不明な点はお問い合わせください。
以上、「出店のルール」をご理解頂き、楽しいハンドメイドマーケットにしましょう！

飲食出店の方へ

飲食については以下の点が出店の条件となります。
提出書類
『ア』キッチンカー
車検証(はがきより少し大きい程度のサイズ)・検査証記録事項・運転免許証(裏表)・営業許可書・損害賠償保険証・メニュー一覧。各写しを期日までに(出店者詳細ページに記載)ご提出ください。
『イ』テント出店
→食品衛生申請等システムでの「営業の届出」・営業許可証や菓子製造業許可施設届け出書など・損害賠償保険証。各写しを期日までに(出店者詳細ページに記載)ご提出ください。
飲食については以下の点が出店の条件となります。
基本的には会場内にて調理行為は行えません(キッチンカー募集の開催日を除く)。
イベント開催毎に「行事開催届」や「臨時出店届」など、保健所への申請や手続きは行いません。従いまして、許可施設で調理を行ったもののパッケージ販売のみとなります。各自食品衛生申請等システムでの「営業の届出」申請を行ってください。ご自身で判断がつかない場合や、試飲・試食につきましては事務局へお問い合わせください。
保健所のガイドラインはこちらをクリックしてご確認をお願いいたします。
食品衛生申請等システムでの「営業の届出」申請つきましては下記の通りご入力ください。
≪所在地≫東京都東京都立川市曙町2付近　サンサンロード
≪主として取り扱う食品又は添加物（自由記載）≫「〇月〇日開催　ファーレ立川アートミュージアムデー」
万が一のトラブル(食中毒・施設損害等)の責任は出店者本人となります。主催者はその責任は一切負いません。
合成着色料はNGです。無着色あるいは植物由来の着色料食材を是非ご使用ください。
例:カキ氷のシロップ・焼きそばの紅ショウガなど。
また、化学調味料の使用は使用しない工夫を是非お願いいたします。
各自ゴミ箱を設置し、出店ブース販売で出るゴミの回収に努めてください。
資源ゴミにならない、あるいは環境に配慮していない使い捨て容器(透明のフードパックなど)は使用しない工夫をお願いいたします。環境に優しい「リサイクル容器」は当実行委員会で一括購入しており、飲食ブース出店者へ販売を行っております(25円/1個・25個単位で販売)。ご希望の方は出店フォーム記入欄へご記入ください。
地元産品や無農薬やオーガニックな素材を使ったもの、伝統製法やフェアトレードの素材など特徴ある出店の工夫をお願いいたします。また、メニューなどにはその旨明記してください。
アルコールの販売は環境に配慮したメニューの一環とした内容でのみ、個別許可制となります。
火器使用の場合、消火器の設置をお願いいたします(事前申請要)。
手洗い励行をお願いいたします。
損害賠償保険に未加入の方は一度090-4000-3300までご相談ください。
上記提出書類の提出が期日までになかった場合にはご出店ができませんので必ず期日までにご提出をお願いいたします。尚、出店不可となった場合の参加料の払い戻しはいたしません。

出店予約

以上、出店ルールに同意し、ファーレ立川アートミュージアム・デー『アートマーケット』に出店予約する。

会場の詳細ページ

ファーレ立川アートミュージアム・デー『アートマーケット』ページ

改定・改訂

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